La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui trattiamo le informazioni e i dati che condividi con noi per consentirci l’uso ottimale dei nostri servizi. La nostra società, Sellfies B.V. (“Sellfies”) è una società olandese a responsabilità limitata con sede legale in Vijzelstraat 68, Amsterdam Paesi Bassi e numero di registrazione dell’impresa 85414379. Sellfies gestisce un sito Web all’indirizzo https://sellfies.com. (“Piattaforma” “) dove gli utenti possono caricare immagini di se stessi.
Tratteremo i tuoi dati personali fornitici o altrimenti da noi detenuti secondo le modalità e per le finalità stabilite nella presente Informativa sulla privacy. La raccolta e il trattamento dei dati personali dell’utente avvengono in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) e qualsiasi altre leggi locali applicabili sulla protezione dei dati.
La presente Informativa sulla privacy si applica a te se sei un utente della nostra Piattaforma. Invitiamo tutti i nostri utenti a leggere attentamente l’Informativa sulla privacy. Vorremmo fornirti tutte le informazioni nel modo più comprensibile possibile. Tuttavia, se qualcosa dovesse rimanere poco chiaro, saremmo lieti di spiegare qualsiasi termine o passaggio contenuto nella presente Informativa sulla privacy.
1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati?
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Sellfies B.V. (“Società” o “noi”).
Nel caso in cui tu abbia una richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati o desideri esercitare i tuoi diritti come indicato nel successivo Articolo 4, ti preghiamo di inviarci una e-mail a [email protected].
2. Quali dati personali raccogliamo su di te? Per quale scopo e per quanto tempo li raccogliamo?
Trattiamo i tuoi dati personali solo nella misura determinata dai servizi che ti forniamo (es. gestione della Piattaforma) o altre finalità di trattamento correlate, come specificato di seguito.
2.1 Ai fini della tua registrazione alla Piattaforma, trattiamo i tuoi dati personali nella misura di genere, orientamento sessuale, data di nascita, luogo di residenza, username, indirizzo e-mail, password (insieme “Dati Personali”); quei dati sono necessari per creare il tuo profilo.
La base giuridica primaria per il trattamento dei suddetti dati è l’esecuzione di un contratto (ovvero la fornitura dei nostri servizi) di cui diventi parte al momento del perfezionamento della procedura di registrazione. I Dati Personali saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per adempiere ai nostri obblighi di legge e servire i nostri legittimi interessi. Come prassi generale, tale termine non supera i tre anni dopo la cessazione degli obblighi contrattuali, ma può essere più lungo sulla base di valide ragioni nel singolo caso.
La base giuridica per il trattamento di categorie speciali di dati personali è il consenso da te fornito. I tuoi Dati Personali saranno trattati per la durata del consenso.
Qualora uno qualsiasi dei suddetti dati (in particolare i dati personali facoltativi) rientri nella definizione di “categorie particolari di dati personali” ai sensi del GDPR (i.e. dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o sindacali appartenenza, dati genetici, dati biometrici allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica), la base giuridica di tale trattamento è il consenso da te fornitoci. I tuoi dati personali saranno trattati per la durata del consenso, a meno che tu non abbia rilasciato alcuni diritti alla privacy.
2.2 Ai fini della fornitura dei nostri servizi (ovvero il funzionamento della Piattaforma) e consentendoti la comunicazione con altri utenti, potremmo elaborare le seguenti informazioni:
● Dati Personali compilati in fase di registrazione come sopra specificato;
● dettagli di pagamento;
● contenuto fotografico; e
● qualsiasi altra informazione personale che puoi aggiungere durante la gestione del tuo profilo, come immagini, informazioni sul tuo aspetto (altezza, colore dei capelli, tatuaggio, tipo di corporatura, colore degli occhi, piercing) o qualsiasi altra informazione personale correlata che condividi volontariamente con noi (” Dati personali facoltativi”).
Si prega di notare che i dati menzionati in questa Sezione non saranno divulgati, trasferiti o venduti a terzi e saranno archiviati su server che si trovano nei Paesi Bassi.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto (ovvero la fornitura dei nostri servizi) di cui sei parte. I dati personali saranno trattati per il periodo della durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per adempiere ai nostri obblighi di legge e servire i nostri legittimi interessi.
Qualora uno qualsiasi dei suddetti dati (in particolare i dati personali facoltativi) rientri nella definizione di “categorie particolari di dati personali” ai sensi del GDPR (i.e. dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o sindacali appartenenza, dati genetici, dati biometrici allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica), la base giuridica di tale trattamento è il consenso da te fornitoci. I tuoi dati personali saranno trattati per la durata del consenso, a meno che tu non abbia rilasciato alcuni diritti alla privacy.
2.3 Potremmo contattarti tramite mezzi elettronici (es. e-mail) per finalità di promozione dei nostri servizi anche senza il tuo previo consenso. Puoi, tuttavia, rifiutare di ricevere questo tipo di comunicazione di marketing in qualsiasi momento (ad esempio puoi rinunciare a tali messaggi – tale opzione sarà inclusa in ogni newsletter). I tuoi dati di contatto saranno trattati per il periodo di durata del rapporto contrattuale, a meno che tu non decida di rinunciarvi.
2.4 Negli altri casi, ad esempio nel caso di comunicazioni di marketing per altri servizi o se inviamo messaggi su misura per i tuoi interessi e bisogni particolari, potremmo trattare i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso. I tuoi dati personali saranno trattati per la durata del consenso.
2.5 Al fine di garantire la sicurezza dei sistemi e delle reti informatiche, potremmo trattare le seguenti informazioni: nome utente, password, log e cookie (maggiori informazioni all’Articolo 8) e informazioni generate automaticamente (es. il tipo di dispositivo utilizzato, il l’indirizzo IP del tuo dispositivo, il sistema operativo che utilizzi, il software del browser che utilizzi). La base giuridica per tale trattamento è il nostro legittimo interesse o di terzi. I dati personali saranno trattati per il periodo di durata del rapporto contrattuale.
2.6 Inoltre, potremmo elaborare e archiviare alcuni dei dati sopra menzionati (ad es. dettagli di pagamento) alla luce di potenziali reclami in futuro. Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse o di una terza parte poiché potremmo aver bisogno di conservare le prove per potenziali controversie che potrebbero sorgere. I dati personali saranno trattati per il periodo necessario per adempiere a tale finalità, tuttavia, non oltre il periodo di dieci anni dall’inizio del termine di prescrizione legale in ogni caso particolare.
3. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
I dati personali che comunichi tramite la Piattaforma sono ovviamente condivisi con altri utenti della Piattaforma.
I tuoi dati personali possono, nell’ambito in cui li elaboriamo, essere trasferiti ad altri responsabili del trattamento all’interno del nostro gruppo per essere elaborati se necessario per scopi amministrativi interni.
Inoltre, i tuoi dati personali potrebbero essere comunicati a terzi che ci forniscono supporto amministrativo o tecnico e che stanno assicurando per noi attività commerciali di marketing (es. ai responsabili del trattamento dei dati – “responsabile del trattamento” il quale indica una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che tratta dati personali per nostro conto, il titolare del trattamento). Potremmo anche condividere i tuoi dati personali con istituti di pagamento, cosa necessaria per garantire l’acquisto sicuro dei crediti sulla Piattaforma.
Inoltre, potremmo condividere i tuoi dati personali con le autorità governative o le forze dell’ordine se richiesto dalla legge, con consulenti esterni e con altro personale soggetto a un obbligo di riservatezza.
Solo un numero limitato dei nostri dipendenti avrà accesso ai tuoi dati personali. I dipendenti sono tenuti a mantenere strettamente riservati i propri dati personali e le misure adottate per la loro protezione. Hanno il diritto di trattare i dati personali solo su nostre esplicite istruzioni.
Non stiamo trasferendo le tue informazioni personali in paesi al di fuori dell’UE/Area Economica Europea
4. Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento?
Se ci fornisci il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali, lo fai in modo del tutto volontario e, pertanto, hai il diritto di revocare o limitare il consenso in qualsiasi momento attraverso i nostri recapiti indicati nella presente Informativa Privacy. In tal caso, interromperemo il trattamento dei dati personali interessati per le finalità per le quali il consenso è stato revocato. A meno che tu non abbia rilasciato i tuoi diritti su di noi riguardo alla tua somiglianza.
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e di richiederne una copia. Hai anche il diritto di chiederci di rettificare, bloccare, completare e cancellare i tuoi dati personali, di limitarne il trattamento e di “portare” i tuoi dati personali (ovvero chiederci di fornirteli in modo strutturato, comunemente formato utilizzato e leggibile meccanicamente e di trasmetterlo direttamente a un’altra organizzazione).
In alcune circostanze, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati da parte nostra, in particolare laddove i tuoi dati personali siano trattati a fini di marketing diretto (compresa la profilazione) o sulla base di un legittimo interesse.
Esistono eccezioni a questi diritti, ad esempio, non sarà possibile per noi cancellare i tuoi dati se siamo tenuti per legge a conservarli. Allo stesso modo, l’accesso ai tuoi dati potrebbe essere rifiutato se la messa a disposizione delle informazioni rivelerebbe informazioni personali su un’altra persona o se ci è legalmente impedito di divulgare tali informazioni.
Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità locale per la protezione dei dati o di ricorrere a un tribunale se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati. Inoltre, vedere qui per una panoramica delle autorità locali.
5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Oltre ai periodi di conservazione sopra indicati nella presente Informativa Privacy, conserviamo i tuoi dati personali per un periodo non superiore a quello necessario alla finalità del trattamento in oggetto, ovvero come previsto dalla legge, per il periodo di esecuzione del rapporto contrattuale ed in alcuni casi in cui abbiamo un legittimo interesse a conservare i tuoi dati più a lungo alla luce dei nostri legittimi interessi.
6. Come trattiamo e proteggiamo i tuoi dati personali?
Trattiamo i tuoi dati personali attraverso la nostra Piattaforma. I tuoi dati personali sono poi trattati elettronicamente con mezzi automatizzati e conservati nei nostri sistemi informatici; i tuoi dati personali possono anche essere archiviati in mirror o su server di backup.
Per la protezione dei tuoi dati personali abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza, amministrative, fisiche e tecniche, per mantenere i tuoi dati personali al sicuro in ogni momento e proteggerli da perdita accidentale o illecita, accesso, trasferimento o distruzione o qualsiasi altro uso improprio. Tutte le persone che hanno accesso ai tuoi dati personali sono vincolate da obblighi di riservatezza legale o contrattuale.
7. Come controlliamo l’età dei nostri utenti?
I nostri utenti devono avere almeno 18 anni per accedere alla nostra piattaforma. Abbiamo implementato mezzi tecnici adeguati al fine di rifiutare la registrazione di persone al di sotto di questo limite di età e non elaboriamo consapevolmente alcun dato personale di persone di età inferiore ai 18 anni. Inoltre, monitoriamo l’uso della nostra Piattaforma ed eseguiamo controlli di identità.
Ti preghiamo di contattarci se sei a conoscenza di persone di età inferiore ai 18 anni che hanno creato un account o ci hanno fornito dati personali. Tali dati personali saranno distrutti immediatamente dopo la verifica.
8. Cookie Policy
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9. Modifiche all’Informativa Privacy
Le modifiche sostanziali che potremmo apportare alla presente Informativa sulla privacy in futuro ti saranno notificate tramite e-mail o sulla nostra Piattaforma, a seconda dei casi. Si consiglia inoltre di rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per eventuali modifiche che potrebbero essere state apportate.
In vigore da febbraio 2022
